『FilingROBO』 -- 文書管理システム --

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このような課題はありませんか?

 紙文書が多く、置き場所や探すのが大変
 
 請求書などの控えを本社でも支社でも見たいので複写伝票を使っているが、
    コスト削減に取り組みたい
 
 紙文書を簡単に電子化したい
 
 ファイルサーバがゴミ箱のようになっており、簡単に整理したい
 
 ファイルサーバ管理を簡単に検索できるしくみがほしい
 
 複合機をもっと活用したい


 『FilingROBO』とは

『FilingROBO』は、Web環境下において、リッチクライアント技術を利用した文書管理パッケージソフトです。
 
本システムの目的は、紙文書の電子化(PDF化)によりペーパレスを実現し、社内の情報一元化且つ安全化を図り、効率の良い文書の検索・閲覧・印刷をスムーズにできることを目指します。

本パッケージの構成は、「文書管理エンジン部」・「文書管理マネージャ部」・「文書検索ビューア部」の三つからなっています。

 
「文書管理エンジン」は、文書の階層管理・文書管理・ユーザ管理等の機能をWebサービスAPIの形により提供します。「文書管理マネージャ」は、 GUI画面を通してそれらのAPIを呼び出すことで、文書管理をスムーズにできる強力な管理ツールです。また、複合機との連携を図り、文書の自動仕分・自動監視登録もできます。文書検索ビューアは、簡単に文書の検索・表示をブラウザで利用できるWebアプリケーション(Ajax)です。


 システム構成図


 特長
 
■ 簡単・高速
■ サーバライセンスのため、クライアントフリー
■ 初期導入の面倒な作業は弊社全て承るため、お客様導入後に即文書管理
■ APサーバからRDBMSまでフリーソフトを利用しているため本体価額以外の費用がゼロ
■ 「文書管理エンジン」を単独販売しているため、お客様のニーズに合せて利用可能


 機能一覧
 
■ 文書の階層管理機能
  ・文書の保存先として、書庫、キャビネット・フォルダ(バインダー)等の階層を自由に設計・生成します。
  ・階層のアクセス権限について、必要に応じて、グループ・個人レベルに設定します。
■ 文書の登録機能
  ・文書のプロパティを自由に設定します。
  ・検索キーワード等を含めたQRコード付きカバーシートを作成・印刷し、文書文書の階層情報、本体と一緒に複合機によるスキャニングを行います。その結果、文書は指定場所に自動仕分けされた後、文書登録機能は、その文書を自動監視・自動登録をします。
  ・また、自動登録以外に、画面を利用した文書の単独登録及びファイルサーバからの一括移行 もできます。
■ 文書の検索・閲覧機能
  ・ビューア(AjaxのWebアプリケーション)を利用して、文書の階層・文書本体のキーワード検索し、内容の閲覧・印刷機能を行います。
■ ユーザ管理機能
  ・ユーザ・グループの生成・変更・削除を行います。
■ セキュリティ機能
  ・認証、アクセス権限制御機能
  ・操作ログ管理
■ 配信機能
  ・文書をメール配信、エージェント配信(自動印刷等)を行います。
  ・文書登録/削除時のメール通知。


 画面サンプル


 連絡先
  TEL :営業推進部 03-6667-0136
  MAIL:メールでご送信下さい
  ※送信は mailto: を用いています。
  mailto: による送信が不可能な場合は直接下記メールにご送信下さい
  宛先:sales@ceric.co.jp